- De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.
- Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn.
- Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
- De Dienst Cultuur van de Vrije Universiteit Brussel biedt een cultureel en vrijetijdsaanbod aan voor studenten en personeel van de VUB, alsook voor geïnteresseerden uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de ruimere regio.
- Op deze manier draagt de Dienst Cultuur bij tot de brede academische en maatschappelijke vorming van studenten en/of medewerkers en aan de profilering van de universiteit.
Functiebeschrijving
Als productiemedewerker sta je in voor de opvolging van productionele taken verbonden aan evenementen van de Dienst Cultuur, alsook evenementen in verhuur. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Lieselotte Vaneeckhaute (coördinator) en werk je nauw samen met onze medewerker audiovisuele technieken.
Jouw operationele taken zijn:
- Je bent verantwoordelijk voor de productionele opvolging van evenementen: verblijf, verplaatsing en dagplanning evenement. Je vraagt hospitality ‘riders’ op en bent verantwoordelijk voor de opvolging van catering, huur extra materiaal, backline, boodschappen voor backstagewerking, …
- Je zorgt voor een professionele ontvangst van artiesten.
- Je bent het aanspreekpunt voor productionele vragen voor, tijdens en na een event. Je helpt ook actief mee tijdens de op- en afbouw van een evenement.
- Je bent verantwoordelijk voor de backstagewerking op vlak van productie.
- Je stuurt een klein team aan van jobstudenten en stagiaires en biedt ondersteuning op vlak van productie waar nodig.
- Je staat in voor het beheer van het gebouw waaronder de promotie van de verhuurmogelijkheden van de culturele faciliteiten en de administratieve en praktische afhandeling van de huurovereenkomsten.
- Je werkt mee aan een efficiënte werking van de Dienst Cultuur door het bijwonen van overlegmomenten, het meebouwen aan het aanbod van Pilar en het proactief meedenken met het team op gebied van voorstellen qua nieuwe activiteiten.
Profiel
- Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt over
- een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een doener, hebt kennis van productie en kan fysiek zware arbeid aan;
- Je hebt kennis (of interesse om bij te leren) van audiovisuele technieken (voornamelijk geluidsversterking en mixen). Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
- Je bent creatief, werkt probleemoplossend, kan nauwgezet en accuraat werken en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald om het succes van de Dienst Cultuur verder uit te bouwen;
- Je bent flexibel ingesteld op gebied van werkuren en bent in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur (24 maanden) aan vanaf 01/09/2020 met een salaris gekoppeld aan graad 3 of graad 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding; Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN; Voordelige sportmogelijkheden;
- Ecocheques;
- Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling.
Solliciteren
Spreekt deze functie je aan?
Bezorg ons vóór 31/07/2020 je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma via mail aan Lieselotte Vaneeckhaute (Lieselotte.vaneeckhaute@vub.be)
Vragen over de functie-inhoud?
Contacteer Lieselotte Vaneeckhaute via lieselotte.vaneeckhaute@vub.be.
Vragen over de selectieprocedure?
Contacteer Elke Ceuppens via elke.ceuppens@vub.be.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?
Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
