Profiel: administratief medewerk.st.er perfect tweetalig (NL-FR), deeltijds 4/5
Vzw Brussel-Musea-Expo gelegen te 1000 Brussel beheert de Musea van de Stad Brussel evenals de CENTRALE for contemporary art, haar hedendaags kunstencentrum.
De vzw zoekt een 4/5 part time administratief medewerk.st.er perfect tweetalig (NL-FR)
- Assistentie aan de directie van de CENTRALE
- Coördinatie van de administratieve taken in overeenstemming met de gemeentelijke wet
- Coördineren van de administratieve medewerk.st.ers (2)
- Toezien op de organisatie van het gedeelde netwerk van de dossiers
- Ondersteuning van de boekhouding
- Voorbereiding van het dagelijks bestuur, de raad van bestuur en de algemene vergadering van de vzw die de CENTRALE betreft
- In het werk stellen van goed bestuur inzake beheer, veiligheid, enz.
- Redactie in het Frans en in het Nederlands, introduceren en opvolging van de subsidiedossiers tot aan hun afhandeling
- Hulp bij het zoeken van privé-financiering
- Hulp bij de redactie van de overeenkomsten
- Redactie van de briefwisseling, nota’s, verslagen in het Frans en in het Nederlands
- Herlezen van de Nederlandse vertalingen
- Redactie van de rapporten aan het College
- Elke andere nuttige taak
- Houder zijn van een Bachelor (rechten, administratief, etc.)
- Tweetaligheid FR-NL
- Minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Actiegericht zijn en een goede spelling beheersen
- Organisatorisch onderlegd zijn
- Een analytische geest hebben
- Nauwkeurig te werk gaan
- Teamspirit aan de dag leggen
- Zin voor de openbare dienstverlening
- Kennis Pack Office (Word, Excel)
Contract van onbeperkte duur: 4/5e
Salaris: Niveau B van de openbare dienst
Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald (op basis van een voltijdse)
Brief kandidatuurstelling en CV opsturen naar: farah.boukaftane@brucity.be
