Dans ce cadre, l’Union des Anciens Etudiants de l’ULB souhaite s’adjoindre les services de plusieurs assistant.e.s administratif.v.e.s chargé.e.s de seconder la Secrétaire en vue de la Mise à jour de la Base de données.
Missions: Les assistant.e.s administratif.v.e.s contribuent au fonctionnement du Student UAE Office.
Fonction à assumer:
- assurer un support administratif via contacts téléphoniques en vue de la mise à jour de la base de données;
- veiller à une écoute active des besoins exprimés par les membres de l’UAE et proposer les réponses y afférentes;
- assurer le suivi de projets existants, proposer le développement et l’implémentation de nouveaux projets;
- promouvoir les activités de l’ UAE ( et de ses différents partenaires) auprès de ses membres, de l’Université et d’entreprises;
Profil:
- Étudiant.e régulièrement inscrit à l’Université Libre de Bruxelles (Bachelier ou Master);
- Maîtrise de l’outil informatique de bureau ( word, excel, access, powerpoint, outlook);
- Maîtrise de la langue française;
Atouts particuliers:
- Partager et soutenir les valeurs de la Laïcité et réfléchir de manière libre-exaministe;
- Être familiarisé.e avec le fonctionnement d’une asbl et avec le fonctionnement de l’ULB;
- Sens des Responsabilités, créatif.ve et axé.e recherche de solutions;
- Capacité d’écoute, sociable et bon.ne communicateur.trice;
Offre:
- Contrat étudiant à durée déterminée: Sous réserve du Respect des Conditions légales imposées ( la qualité de l’étudiant et l’absence de dépassement du contingent des 50 jours sur l’année civile en cours – article 17 bis A.R. du 28 novembre 1969 concernant la sécurité sociale des travailleurs ), la rémunération n’est pas soumise aux cotisations sociales ordinaires mais à la cotisation de solidarité. Dans les mêmes conditions, la rémunération n’est pas soumise au précompte professionnel.
- Entrée en fonction prévue le 8 mars 2021
- Lieu de travail situé sur le Campus de la Plaine CP 235 – Boulevard du Triomphe à 1050 Bruxelles
Les personnes intéressées par cette fonction sont invitées à faire parvenir un dossier de candidature pour le dimanche 28 février 2021 au plus tard à l’attention de : Monsieur Thomas Gillet / Madame Valérie Lemaigre, Président et Secrétaire Générale de l’UAE, Campus de la Plaine CP 235, Bld du Triomphe à 1050 Bruxelles ou par mail: uae@ulb.ac.be
Ce dossier de Candidature doit contenir:
- Un CV détaillé;
- Une lettre de motivation;
- Une preuve d’inscription régulière à l’Université de Bruxelles ainsi qu’un student@work récemment téléchargé.
