Finalité
L’étudiant jobiste – employé d’administration affecté au service population (H/F) assure la gestion de la centrale téléphonique et apporte une aide administrative au service.
Activités (non exhaustives)
- gestion de la centrale téléphonique (réception des appels entrants, dispatching, prise de rendez-vous, renseignements de base, …) ;
- gestion administrative des dossiers relatifs aux changements d’adresse, cartes d’identité, passeports, permis de conduire, … ;
- gestion des dossiers de décès et naissances à envoyer à l’AVIQ ;
- scanning, classement, …
Compétences
- rigoureux, tu aimes délivrer un travail de qualité tout en sachant respecter les délais qui te sont imposés ;
- tu communiques aisément à l’écrit (orthographe irréprochable) et à l’oral. Tu es surtout très à l’aise au téléphone ;
- empathique, tu es capable de t’adapter à tout type de public. Dans tous les cas, tu traites les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération ;
- on peut compter sur toi pour faire preuve de droiture et de respect des réglementations dans l’exercice de ta fonction.
Profil
- études en cours : dernière année de rhéto – technicien de bureau OU bachelier en droit OU bachelier assistant de direction ;
- informatique : tu utilises toutes les fonctionnalités des logiciels utiles pour l’exercice de la fonction : Windows, outlook, word, excel ;
- tu es disponible un mois complet (juillet ou août 2021).
Modalités contractuelles
- contrat étudiant d’un mois (juillet ou août 2021) ;
- temps plein (38 heures/semaine) du lundi au vendredi ;
- traitement de base brut : 10.48 euros/heure.
Candidatures
Les candidatures pour le poste d’étudiant doivent être encodées en ligne pour le 9 mars 2021 au plus tard et doivent y être annexées :
- d’une lettre de motivation précisant les périodes de disponibilité ;
- d’un CV ;
- d’un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date de clôture de l’appel.
Les candidatures incomplètes à la date de clôture de l’appel ne seront pas prises en considération.
Si ta candidature correspond au profil recherché, nous te convoquerons pour un entretien oral avec le service concerné le 14 avril 2021.
