Vos défis:
- Vous exercez une fonction variée et valorisante de support administratif et organisationnel à la direction générale
- Vous préparez les dossiers, rapports et présentations ainsi que les événements organisés au sein de la société
- Vous vous chargez des invitations, de la rédaction des procès-verbaux et de la tenue des archives des instances de gestion de la mutualité et des asbl gravitant autour de la mutualité
- Vous vous occupez de la coordination des rendez-vous et des agendas
- Vous êtes associé à l’organisation de l’assemblée générale annuelle
- Vous gérez l’administration du parc automobile
- Vous assurez le suivi des échanges de courriels et des appels téléphoniques en veillant à ce que les messages soient communiqués de façon claire et précise à leur destinataire
Vos atouts:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier à l’issue d’une formation adéquate
- Une expérience dans une fonction similaire au sein d’une organisation complexe est un plus
- Vous maîtrisez les outils de traitement de texte et ‘feuille de calcul’.
- La connaissance de la base de données Acces et de Powerpoint serait un plus
- Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais
- Vous êtes doté du sens de l’organisation, avez l’esprit participatif et êtes orienté solution.
- Vous êtes proactif: c’est-à-dire que vous prenez des initiatives en temps voulu et de façon adéquate pour les actions répétitives (par exemple convocations aux réunions, gestion de documents) et vous en assurez le suivi
- Discrétion, bonne éthique de travail et méticulosité sont vos maîtres mots
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs de la FMSB: vous contribuez à son image positive par votre attitude précise et professionnelle
- Vous êtes motivé et impliqué dans votre travail
Ce que vous pouvez attendre de nous:
- Un contrat de travail à durée indéterminée, un salaire conforme aux normes du marché, des chèques repas, une prime de fin d’année ainsi qu’une assurance groupe et hospitalisation.
- Un horaire de 35 heures par semaine.
- Vous travaillerez au siège principal à Bruxelles situé à 10 minutes à pied de la Gare Centrale.
Intéressé?
- Adressez votre candidature motivée avec mention de l’emploi « assistant de direction », accompagnée de votre C.V. avant le 3 août 2020 à la FMSB, direction des Ressources humaines, rue du Midi 111, 1000 Bruxelles. E-mail: jobs@fsmb.be
- Les entretiens avec les candidats retenus sont prévus le 13 août 2020.
Des questions?
Pour plus de détails au sujet du contenu de la fonction, n’hésitez pas à contacter monsieur Serge Grégoire, directeur RH au 02 506 98 15
