Conditions exclusives :

• être ACS Bruxellois (6 mois demandeur d’emploi + 1 jour chômeur complet indemnisé
• être ACS de niveau B (titulaire d’un Bac +3 ou régent)

Missions principales :

• Gestion administrative
  • Organisation et suivi administratif
  • Suivis de dossiers
  • Suivis financiers de la caisse
  • Gestion de dossiers de subventions et Justifications
  • Suivi des listings d’adresses et mise à jour
  • Organisation de mailing 

• Accueil
  • Gestion des appels
  • Gestion de l’accueil
  • Planification des réunions et agendas
  • Préparation et suivi des courriers 

• Suivis des réunions
  • Préparation d’ordre du jour
  • Prises de notes
  • Rédaction de comptes rendus

• Organisation logistique
  • Gestion du matériel et des stocks
  • Organisation de l’intendance
  • Préparation des achats
  • Suivi des fournisseurs

Nous recherchons :

• Capacité de communication, d’analyse et de rédaction
• Connaissance GRH – administratif/emploi – secteur jeunesse.
• Rigueur, créativité et facultés d’adaptation
• sens des responsabilités, flexibilité et polyvalence
• Souplesse d’organisation : travail de soirée et de week-end
• sens de l’initiative, autonomie
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
• Maîtrise des logiciels Office et Access
• Une expérience en secrétariat et/ou de travail en milieu associatif est exigée

Lieu de travail : Bruxelles

Envoyer C.V. et lettre de motivation à infos@fcjmp.be ou FCJMP ASBL, rue Saint-Ghislain 26, 1000 Bruxelles.