FONCTION
Au sein du service « Finances et comptabilité » et sous l’autorité de la Direction générale, contribuer à la gestion financière et à la tenue de la comptabilité de l’asbl afin d’en garantir la continuité, l’équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur.
DESCRIPTIONS DES TÂCHES
- Participer à la gestion de la facturation fournisseurs à l’entrée et à la sortie par, en autres, l’enregistrement et le contrôle des pièces reçues et des bons de commande qui y sont liés,
- Assurer le suivi des fournisseurs et, si nécessaire, demander des corrections ou des notes de crédit,
- Réceptionner et contrôler les fournitures commandées lors de leur livraison,
- Participer à la gestion administrative des comptes financiers et assurer le suivi des paiements et le contrôle des extraits en application des procédures internes,
- Collaborer à la constitution et au suivi des dossiers justificatifs suivant les échéances des différents pouvoirs subsidiants par, entre autres, la récolte, la vérification de l’éligibilité (mémentos financiers) et le classement des pièces justificatives, la recherche des preuves de paiement, la réalisation d’un décompte final sous Excel, …
- Réaliser l’encodage des pièces comptables en vue de constituer les dossiers justificatifs,
- Analyser les documents comptables et en assurer l’exactitude et le suivi,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle,
- Assurer le quotidien du service (3 personnes) en collaboration avec la Direction (présences, congés, prestations, répartition du travail, …).
PROFIL
- Titulaire d’un graduat/bachelier en comptabilité (obligatoire).
- Une expérience similaire de 2 ans au moins dans le secteur non-marchand associatif est souhaitée.
- Bonne connaissance du travail avec des mémentos financiers (par ex Actiris, FSE, …).
- Connaissance de l’outil informatique (suite MSOffice).
- La connaissance du logiciel Alpha est un atout.
- Honnête, loyal(e) et garant(e) de la confidentialité des informations reçues ou traitées.
- Méthodique, dynamique, autonome et capable d’initiative pour faire face à l’imprévu et hiérarchiser les urgences.
- Esprit d’équipe et de collaboration.
- Sens des responsabilités et des contacts humains.
- Motivé(e) pour le secteur non-marchand et sensible à la dimension insertion socioprofessionnelle de son secteur d’activités.
CONDITIONS
- Contrat temps plein (38/38) à durée déterminée d’une année, prolongation possible.
- Entrée le plus rapidement possible.
- Échelon 4.1 de la CCT n°1 de l’ISP bruxelloise (CP329.02), dans la fonction de comptable / assistant financier classe 1.
- Chèques repas.
- Procédure d’engagement : présélection sur CV, test informatisé et entretien d’embauche.
- Possibilité d’évolution vers un poste de Responsable Financier(ère)
Candidatures à envoyer uniquement par mail à l’attention de :
