L’entreprise

hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise.

Elle accompagne et veille au développement des entreprises bruxelloises, à leur internationalisation et à l’attraction d’investissements étrangers à Bruxelles.

hub.brussels offre un accompagnement sur mesure, des outils gratuits, une expertise reconnue pour renforcer l’autonomie des entrepreneurs, leur permettre de faciliter leurs décisions, élargir leurs connaissances et leur réseau, gagner en confiance et en excellence, pour réussir à Bruxelles et au-delà.

hub.brussels a l’ambition de faire de Bruxelles le territoire européen le plus attractif et agréable pour entreprendre et développer intelligemment son activité.

hub.brussels, ce sont surtout plus de 300 collaborateurs attentifs, dévoués et passionnés et une promesse d’accompagner, d’encourager et de propulser les projets les plus innovants et audacieux…

hub.brussels est ouverte à la diversité et ne pratique aucune forme de discrimination qui induirait le traitement différencié d’une candidature sur base de critères subjectifs n’ayant pas de rapport direct avec les compétences requises ou l’expérience recherchée pour occuper le poste.

Description générale de la fonction

Au sein de la BU Retail, vous soutenez l’activité du Head of et de l’équipe au niveau administratif, budgétaire et lors de l’organisation d’événements.

Missions

En tant que Assistant.e Retail, vos activités seront polyvalentes :

Partie1 : Gestion des aspects administratifs et budgétaires

• Aide à l’organisation de rendez-vous et à la gestion des agendas de la BU.
• Gestion quotidienne des différentes boîtes e-mails de la BU.
• Suivi administratif :
  • Gestion des flux administratifs entrants et sortants ;
  • Traitement des demandes internes et externes ;
  • Secrétariat, réalisation et archivage de dossiers,

Gestion des achats et fournitures,… Gestion des données dans les outils de gestion de la relation clientRéalisation de divers reportings, rapports ou compte-rendus.

• Suivi du budget :
  • réalisation des bons de commandes ;
  • suivi des notes de frais ;
  • encodages dans le système comptable ;
  • suivi de la consommation budgétaire de la BU.
• Support dans le gestion de projets.

Partie 2 : Organisation de workshops et d’événements de networking

• Aide à la planification des séminaires de l’équipe, workshops et réunions.
• Organisation la logistique afférente aux événements/projets en respectant les procédures au sein de l’agence.
• Soutien à l’équipe pour l’envoi des invitations, l’inscription aux conférences, missions, etc.
• Assurer la visibilité de ces événements, le suivi des participants et l’organisation pratique.

Profil requis (en gras, critères obligatoires)

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge.

• Être titulaire d’un diplôme de bachelier.
• Avoir de préférence une première expérience professionnelle pertinente en lien avec le monde des entreprises.
• Avoir une compréhension des réalités économiques des entreprises du secteur visé.
• Avoir une connaissance pratique des logiciels courants (Word, Excel, PPT, Outlook).
• Avoir un bon esprit de synthèse.
• Avoir de bonnes capacités d’analyse.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Être capable de communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être pro-actif et capable de travailler de façon autonome.
• Être orienté.e « client » et avoir un esprit d’équipe.
• Être précis.e, organisé.e.
• Être à l’écoute et impliqué.e dans les activités de la BU.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101.
• Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.).
• Un environnement de travail riche et varié.
• Un lieu de travail agréable et aisément accessible.

Intéressé.e ?

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil  (identifiées en gras sous le titre “Profil requis”).

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’aide du formulaire ci-dessous jusqu’au 13/10/2020 à 14h. Les candidatures tardives ou remises d’une autre manière ne pourront pas être prises en compte.

Formulaire