Brèves

Collaborateur RP, événements et sponsoring

29 juillet 2020Yves Bassambi0 Comments

Filed UnderOffres d'emploi

Description de fonction

  • Vous avez le sens de l’organisation et êtes un as de la planification et de l’organisation des événements ?
  • Vous adorez nouer et entretenir des contacts avec des clients, des donateurs et des- partenaires ?
  • Vous ne demandez qu’à les dorloter ? Vous vous sentez capable de relever le défi de développer notre réseau actuel ? Vous souhaitez mettre vos talents à l’œuvre dans un contexte artistique ?
  • Travailler de temps en temps le soir ou le week-end ne vous fait pas peur ? Alors cette fonction stimulante et variée au sein du Belgian National Orchestra est faite pour vous !
  • Pour son département marketing, le Belgian National Orchestra est en effet à la recherche d’un collaborateur RP, événements et sponsoring motivé et enthousiaste.

Objectifs de la fonction

  • Développe, en collaboration avec l’intendant et le responsable marketing, des relations durables avec les partenaires actuels et futurs.
  • Est en charge de l’élaboration et de l’organisation des événements et de la collecte de revenus.
  • Apporte du soutien aux réseaux structurels du Belgian National Orchestra.

Profil

  • Vous possédez un diplôme de bachelier en communication, marketing, ventes ou RP et portez un intérêt spécifique à la musique et à la culture, ou vous bénéficiez de trois ans d’expérience de travail dans le domaine de la gestion des relations clients et/ou de la communication.
  • Vous communiquez aisément à l’oral et à l’écrit, tant en néerlandais qu’en français.
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.
  • Vous êtes orienté client.
  • Vous faites preuve d’organisation dans la planification, l’exécution et le suivi des tâches et avez le sens de la diplomatie.
  • Vous êtes totalement autonome.
  • Vous pouvez travailler en équipe et êtes réputé pour être un collègue enthousiaste et dynamique, toujours orienté vers les solutions.
  • Vous êtes résistant au stress et capable de vous adapter à des changements de situation ou à différentes personnalités. Vous ne redoutez pas les horaires flexibles et ne craignez pas de travailler régulièrement le soir et le week-end.
  • Vous êtes structuré et rigoureux.
  • Vous vous sentez impliqué dans la réussite d’une activité ou d’une action et aspirez toujours à fournir un service robuste et fiable.
  • Vous avez l’esprit pratique et êtes terre-à-terre.
  • La suite MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint…) n’a pas de secret pour vous. La connaissance d’Indesign et Adobe est un atout.
  • Vous possédez un permis de conduire B.

Vos tâches

  • Vous rédigez des dossiers personnalisés pour les sponsors et les pouvoirs subsidiants.
  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié des donateurs et amis du Belgian National Orchestra et en assurez l’administration.
  • Vous recherchez de nouveaux partenaires et sponsors.
  • Vous entretenez les contacts avec les partenaires et sponsors existants.
  • Vous maintenez la base de données à jour (ajout de nouveaux contacts, suppression des doublons…).
  • Vous réalisez le planning des événements avec les internes et les externes.
  • Vous vous occupez des tickets pour les concerts.
  • Vous êtes chargés de l’organisation pratique des événements : signalisation, accueil, vouchers…
  • Vous êtes en poste au guichet d’information ou veillez à être remplacé.
  • Vous fixez des accords clairs avec les internes et les externes via des feuilles de route.

Offre

Envie de devenir notre nouveau collègue ?

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée de niveau B. Le salaire sera fonction de vos compétences et de vos précédentes expériences de travail pertinentes.

Un emploi au Belgian National Orchestra, c’est la garantie d’un lieu de travail ouvert, intéressant et diversifié, avec des opportunités d’évolution de carrière. Vous bénéficiez en outre d’avantages tels que :

  • Un remboursement maximal des trajets domicile-travail avec les transports publics ou une indemnité vélo ;
  • Des cours de français ou de néerlandais ;
  • Un environnement de travail ouvert et familial, qui accorde de l’importance à votre équilibre vie privée-vie professionnelle et un régime de congés exceptionnel de 26 jours (en cas d’emploi à temps plein) ;
  • La possibilité d’assister gratuitement à des concerts du Belgian National Orchestra ;
  • Une entrée en service immédiate.

Intéressé ?

Cette fonction vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation avant le 04/09/2020. En cas de question, contactez Marjolein Vanderpoorten à l’adresse : hr@nationalorchestra.be.