Assistant(e) secrétariat d’un Commissariat _X (H_F_X) [EVERE]
La zone de police de Bruxelles-Nord comprend les communes de Schaerbeek, Evere et Saint-Josse-ten-Noode.——-
- travaille sous l’autorité du dirigeant du commissariat ;
- assure la réception du flux de documents ;
- le cas échéant, distribue le courrier vers les services locaux concernés ;
- le cas échéant, encode les pièces qui ne sont pas déjà enregistrées ;
- le cas échéant, encode toutes les pièces sortantes ;
- assiste le chef de service dans la gestion des ressources humaines (maladies, problèmes individuels, suivi des formations, administration des congés) ;
- gère la documentation administrative et opérationnelle ;
- le cas échéant, procède au contrôle de qualité de l’encodage des PV (couplage) ;
- veille au bon état et à l’opérationnalité des moyens matériels mis à la disposition du service ;
- se tient au courant de l’ensemble des activités en cours au sein du commissariat et de la zone de police;
- le cas échéant, participe à des réunions et en effectuer occasionnellement le compte-rendu ;
- rôle d’information pour les membres du personnel concernant les procédures et des formalités à respecter.
- Participe au développement du réseau de la Direction Support en collaboration avec : RH, logistique, finances, IT,…
Votre profil
Expérience(s) professionnelle(s)
Formation(s)
| Étude |
Domaine |
| Niveau non précisé |
Domaine non précisé |
Langue(s)
| Langue |
Niveau |
| Français |
Connaissance moyenne |
Description libre
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- capacité à se remettre en question ;
- respect du secret professionnel;
- savoir analyser et gérer les événements imprévisibles ;
- avoir le contact aisé avec le public, le personnel ;
- faire preuve d’une disponibilité en fonction des événements à gérer ;
- disposer d’une aptitude à la communication interne et externe ;
- développer un sens critique afin de participer au cycle d’informations et de l’alimenter ;
- savoir faire preuve d’empathie.
VOTRE CONTRAT
- Régime de travail : Temps plein de jour
- Commentaire additionnel : Début du contrat : au plus vite
- Type : A durée déterminée
- Salaire : –
