Raison d’être de la fonction

De manière générale, gérer un ou plusieurs projets (ou parties de projet) selon les normes correspondantes en termes de planification, de qualité et de budget afin de participer à l’offre d’applications utiles pour les collaborateurs internes et les clients.

Le Project Manager gérera dans un premier temps un projet stratégique pluriannuel dont l’objectif est la modernisation des applications business (RPG) en les réécrivant, après reengineering des processus, en Java. La grande majorité des programmes à transformer concernent l’application de la réglementation du chômage par la FGTB en tant qu’organisme de paiement. En fonction des évolutions, le PM sera amené à apporter son expertise dans la réalisation d’autres projets de support (déploiement M365, par exemple).

En tant que Chef de projet

Gérer et planifier le projet (ou une partie), du début à la fin, afin de le mener à bien dans le cadre des délais et du budget prévus et conformément aux spécifications et aux directives

Exemples de tâches :

• déterminer la procédure pour les projets (ou des parties de ceux-ci), leur planification, leur domaine d’application, les moyens consacrés et le résultat attendu
• planifier l’exécution et la réalisation des projets (ou des parties de ceux-ci)
• collaborer à l’évaluation des projets
• identifier les risques et modifications du timing et faire des propositions, sur la base de ceux-ci, pour des modifications du timing ou du plan de projet

Coordinateur

Effectuer la coordination opérationnelle et la planification de l’exécution du projet (ou d’une partie), en tenant compte des moyens humains, matériels et budgétaires alloués au projet (ou à une partie de celui-ci) afin d’en assurer une exécution efficace

Exemples de tâches :

• élaborer la planification et le timing concrets des différentes phases
• suivre l’exécution et garantir le respect du planning et la réalisation des objectifs
• coordonner les tâches des collaborateurs de projet
• faire régulièrement rapport sur l’avancement des activités
• répartir les différentes tâches entre les collaborateurs de projet

Analyste

analyser les processus et données provenant de différentes sources, en fonction des objectifs à atteindre afin de redéfinir les processus liés au projet (ou à une partie de celui-ci), sur la base d’une analyse approfondie de ces informations, ou de développer de nouveaux processus

Exemples de tâches :

• collecter des statistiques et comparer des informations
• rédiger des notes analytiques sur des sujets relatifs au projet (ou à une partie de celui-ci)
• identifier des flux d’information ou des processus de travail
• dresser la carte des processus analysés

Coach

Soutenir, encadrer et suivre les collaborateurs de projet afin de veiller à l’utilisation optimale de l’expérience et des compétences présentes

Exemples de tâches :

• assister les collaborateurs et se charger des tâches complexes
• former les collaborateurs en ce qui concerne la méthodologie du projet (de préférence Prince2)
• accompagner les collaborateurs de projet dans leur développement (par exemple : application Agile/Scrum)
• donner du feed-back aux collaborateurs

Personne de contact

Remplir le rôle de personne de contact afin de transmettre aux différentes parties des informations sur le contenu et le déroulement du projet (ou d’une partie de celui-ci)

Exemples de tâches :

• transmettre des ‘templates’, des listes de questions, etc.
• rédiger des documents de suivi et des publications pour le projet (ou une partie de celui-ci)

Conseiller

Donner des conseils, entre autres techniques, et développer des solutions afin d’appuyer des décisions opérationnelles ou stratégiques à l’aide d’avis fondés, en tenant compte des moyens (humains, budgétaires, etc.) disponibles.

Exemples de tâches :

• effectuer des études de faisabilité
• assurer la coordination et l’exécution des analyses
• donner des conseils techniques
• signaler les besoins RH pour permettre la réalisation du projet (ou une partie de celui-ci) dans les limites du budget autorisé

Gestionnaire de connaissances

Acquérir, entretenir et élargir des connaissances spécialisées sur la base des évolutions afin de pouvoir agir comme point de contact

Exemples de tâches :

• se familiariser avec la matière spécialisée des projets sous sa responsabilité
• suivre des formations
• consulter la littérature spécialisée

La fonction est dirigée par le directeur IT [la fonction gère fonctionnellement une équipe de projet bilingue].

Expertise technique :

• expérience en Project Management d’au moins 5 ans
• bonne connaissance de la méthodologie Prince2
• connaissance des méthodes Agile
• connaissance de l’outil Jira (atout)
• connaissance du néerlandais si francophone

Nous vous offrons :

• Un salaire et des avantages extra légaux compétitifs
• >40 jours de congé par an

Adressez votre candidature à la FGTB fédérale engagements@fgtb.be