En lien étroit et quotidien avec les autres membres de l’équipe et la Députée, vous êtes en charge des tâches liées aux relations publiques et communications et des tâches liées à l’administration.
DESCRIPTIF DES TÂCHES
LIÉES AUX RELATIONS PUBLIQUES ET COMMUNICATION (60%)
- Relations presse, rédaction de communiqués de presse et développement de messages ciblés;
- Développement d’un réseau de contacts presse et société civile en Wallonie, à Bruxelles et UE ;
- Mise en œuvre de la stratégie de communication, de son actualisation, au travers de la présence en ligne, du site web et de l’activité régulière sur les réseaux sociaux ;
- Préparation et diffusion de la newsletter;
- Réalisation et/ou montage de visuels;
- Conception et organisation d’événements (conférences, rencontres, webinaires…), de visites de terrains, d’assurer la présence de la députée aux événements et rendez-vous (dans ses dossiers et/ou dans sa région, en Wallonie et à Bruxelles).
- Suivi de la politique générale et de la valorisation du travail parlementaire et des dossiers européens clés en Wallonie et à Bruxelles ;
LIÉES À L’ADMINISTRATION (40%)
- Gestion quotidienne de la boite mail : dispatching et/ou traitement des emails et sollicitations diverses et du courrier papier ;
- Gestion de l’agenda, des demandes et des rendez-vous, en lien avec les (agendas des) autres membres de l’équipe ;
- Bon fonctionnement général du bureau : gestion des questions pratiques, logistiques, matérielles, budgétaires et organisationnelles;
- Gestion des déplacements : itinéraires, réservations des billets, des repas, des nuitées;
- Soutien aux membres de l’équipe pour l’organisation de réunions/webinaires/rencontres.
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Sens politique, compétences organisationnelles, capacité de priorisation du travail, orthographe irréprochable, autonomie de travail et capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation au contexte et interlocuteurs divers, loyauté et discrétion, esprit d’initiative ;
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle probante;
- Capacité à évoluer dans un environnement de travail multilingue, dominance français et anglais à maîtriser parfaitement;
- Intérêt marqué pour la politique européenne, capacité à répondre et/ou à trouver les réponses à des sollicitations d’ordre général (réponses aux interpellations citoyennes; suivi global et préparation de briefings, et actions de communication sur des dossiers clés de politique générale non couverts par les autres membres de l’équipe qui suivent les commissions LIBE et INTA; suivi de dossiers clés liés à l’actualité de la circonscription;
- Être en accord avec les objectifs écologistes et démontrer une forte motivation à travailler pour la transformation écologique et sociale, démontrer une connaissance des réalités régionales wallonne et bruxelloise et de la politique belge.
- Expérience au sein du Parlement européen ou d’une institution/organisation internationale constitue un atout.
CONDITIONS
- La rémunération est basée sur le tableau de rémunération des assistants parlementaires au Parlement européen (APA). Le barème exact est fonction de l’expérience.
- Le lieu de travail est Bruxelles, avec déplacements en Wallonie (pour représenter, préparer les rencontres ou accompagner la députée) et des voyages occasionnels à Strasbourg.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de l’actualité européenne et internationale.
POSTULER
Veuillez envoyer vos lettre de motivation, curriculum vitae, références, ainsi que la réponse aux deux questions ci-dessous, de préférence dans un seul PDF pour le 22/11/2020 à minuit.
- Pointer deux enjeux politiques européens clés pour 2021 en 5 à 8 lignes, la réponse devra être rédigée en anglais. Complémentairement, il vous est demandé de formuler des propositions quant à une possible communication les concernant (français).
- Des citoyens nous interpellent sur le dossier de la “Boucle du Hainaut”, leur position est claire, le projet doit être abandonné. Ils souhaitent une position de la Députée, originaire de la région et concernée par le projet. Proposer une réponse en 10 à 15 lignes maximum en français.
Nous inviterons les candidat.e.s présélectionné.e.s à passer un entretien oral.